項目集管理和項目管理之間的區(qū)別

項目管理和項目集管理在許多方面看起來很相似。兩者都通過項目組合管理流程進行篩選，基于它們支持或啟用一個或多個組織的關(guān)鍵戰(zhàn)略方案。在生命周期中，它們都通過不斷的監(jiān)控來啟動、計劃、執(zhí)行和結(jié)束。此外，它們都應(yīng)用了常見的流程，如時間、風(fēng)險和溝通管理。

然而，管理項目和項目集有明顯不同的主題和重點，這對管理風(fēng)格產(chǎn)生重大的影響：

成功的項目“按時、在預(yù)算范圍內(nèi)”交付，而項目集專注于正在創(chuàng)造的整體利益，花費更多的時間，或者花費更多的錢來交付增長的利益，以取得良好的結(jié)果。對于項目集來說，“價值”是驅(qū)動因素，而不是預(yù)算。

項目經(jīng)理關(guān)注的是產(chǎn)出最佳的可交付成果。項目集經(jīng)理關(guān)注的是將可交付成果整合到組織的運營中，從可交付成果的使用中收獲最大利益。

對項目集經(jīng)理來說，干系人管理是一個非常復(fù)雜且重要的問題，大多數(shù)利益只能在未來實現(xiàn)。項目經(jīng)理應(yīng)該在更受約束的框架內(nèi)工作。

項目的風(fēng)險管理框架應(yīng)該很大程度上可定義。而項目集的風(fēng)險管理概況是開放式的，嚴(yán)重受到外部因素的影響。

以下是項目和項目集的一些主要區(qū)別：

管理不確定性

項目視角——在開始執(zhí)行前尋求確定性。
項目集視角——隨著世界的變化和對組織的影響，期待不確定性。

管理變更

項目視角——盡量減少不必要的變更。
項目集視角——擁抱對未來工作的變更，最大限度地增加給組織帶來的利益。

管理風(fēng)險

項目視角——鎖定利益，減輕威脅，盡量減少未定義的風(fēng)險。
項目集視角——期望未定義風(fēng)險的發(fā)生。為未來的突發(fā)事件保留足夠的臨時費，并尋找新的機會來創(chuàng)造價值。

管理干系人和溝通

項目視角——盡量使干系人與項目目標(biāo)保持一致。
項目集視角——與干系人合作，利用關(guān)系來規(guī)劃未來的可能性，重點是最大化組織的長期價值。

管理進度表

項目視角——盡量在進度表中包含100%的工作。
項目集視角——在摘要級別合并項目進度表，管理項目之間的差距和接口。

設(shè)定和管理高級管理人員的期望

項目和項目集管理專業(yè)人員面臨的一個關(guān)鍵挑戰(zhàn)是管理高級經(jīng)理的期望。不切實際的期望不太可能實現(xiàn)，在高級管理思維中創(chuàng)造切實的期望需要一個持續(xù)的教育和溝通過程。

項目的切實期望應(yīng)該包括在時間、成本、范圍、風(fēng)險和質(zhì)量方面相當(dāng)高且合理的確定性。重要的是，確定性的水平應(yīng)該隨著項目在生命周期中的移動而逐步增加。項目經(jīng)理的技能在于識別模糊性和不確定性，然后尋求消除或解決原因。工作的不確定性越大，項目管理方法就越可能為組織提供更好的結(jié)果。

項目集的切實期望基于從整體努力中獲得最大的價值。項目集經(jīng)理應(yīng)該被期望平衡當(dāng)前項目所需的相對短期穩(wěn)定性和確定性，以及靈活性和價值管理，優(yōu)化長期結(jié)果。從這個意義上說，價值管理不是一項削減成本的工作；相反，它通過“干系人的眼睛”來平衡價值主張——這很少只受到時間或成本的限制。

結(jié)論

項目集不僅僅是大的項目，兩者是不同的，關(guān)鍵的區(qū)別在于管理工作的重點：項目管理關(guān)注盡可能高效地創(chuàng)建可交付成果，項目集管理關(guān)注最大化組織實現(xiàn)的利益。

項目和項目集工作之間的關(guān)鍵區(qū)別如下：

○項目包括交付產(chǎn)品以滿足干系人的需求和期望，最小化不必要的變更。項目管理的關(guān)鍵因素是效率。

○項目集關(guān)于在定義的約束條件下，為組織提供利益，并與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。至關(guān)重要的是，改變項目集中的元素，最大化實際實現(xiàn)的利益，并與不斷變化的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項目集管理的重點是價值的交付，與組織的運營要素和戰(zhàn)略要素協(xié)調(diào)工作。

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